Hasil pemeriksaan juga menunjukkan nama tersebut tidak ditemukan dalam pengumuman resmi.

Menurut Biro Kesra, pengumuman lengkap dapat dilihat melalui lampiran maupun pada laman resmi pendidikan.gratispol.kaltimprov.go.id.

Dasmiah: Nama di SPTJM Kampus Belum Tentu Menjadi Penerima Gratispol

Dalam penjelasannya, Dasmiah menerangkan bahwa ketiga nama tersebut memang terdapat dalam daftar Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang disampaikan masing-masing perguruan tinggi.

Namun keberadaan nama dalam SPTJM tidak otomatis menjadikan mahasiswa sebagai penerima Beasiswa Gratispol.

Sebab, seluruh data yang diusulkan perguruan tinggi masih harus melalui proses verifikasi oleh sistem dengan mengacu pada seluruh persyaratan yang diatur dalam Pergub Kalimantan Timur Nomor 24 Tahun 2025, termasuk syarat batas maksimal usia.

Biro Kesra menjelaskan, ketiga mahasiswa tersebut dinyatakan tidak memenuhi ketentuan usia sehingga tidak dapat dimasukkan ke dalam Surat Keputusan (SK) Gubernur sebagai penerima Beasiswa Gratispol.

"Ketiga Nama tersebut memang terdapat dalam daftar SPTJM Perguruan Tinggi yang bersangkutan, tetapi tidak otomatis masuk dalam daftar SK Gubernur, karena harus menyesuaikan Persyaratan Pergub No.24 tahun 2025 yang mana ketiganya telah melampaui batas atas umur yang dipersayaratkan," isi surat penjelasan Biro Kesra ke Ombudsman RI.

Data Zahrah Khan Masih Tersimpan di Sistem

Khusus Zahrah Khan, Biro Kesra menyebut nama yang bersangkutan telah terhapus dari G-Sheet Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

Meski begitu, data NIK, NIM, jenjang pendidikan dan program studi masih tercatat dalam sistem.

Biro Kesra juga menjelaskan apabila nama ketiga mahasiswa ditemukan pada daftar lain di luar pengumuman resmi, kemungkinan besar daftar tersebut berasal dari SPTJM yang diajukan perguruan tinggi, bukan dari daftar penerima yang telah ditetapkan Pemprov Kaltim.

"Kalaupun nama tersebut ada di pengumuman lain (yang belum ditemukan), maka kemungkinannya berasal dari SPTJM tersebut," lanjut penjelasan Biro Kesra.

Pengumuman di Website Bukan Penetapan Akhir Penerima Gratispol

Selain itu, Dasmiah menegaskan bahwa daftar yang ditampilkan pada website Gratispol merupakan daftar calon penerima, bukan daftar penerima yang telah ditetapkan secara final.