ARUSBAWAH.CO - Adanya kegiatan pemusnahan arsip di Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) direspon positif Kepala Bidang Peningkatan Prestasi, Rasman Rading.

Diketahui, pada Selasa (5/11/2024) lalu, dilakukan pemusnahan arsip dokumen periode 2005 - 2011. Selain itu, juga diserahkan arsip statis dari 2008-2011.

Perihal agenda itu, Rasman Rading sampaikan bahwa hal ini salah satunya juga bertujuan untuk percepatan digitalisasi arsip di Dispora Kaltim.

"Saat ini memang untuk dokumen sudah harus disimpan dalam bentuk digital, terutama untuk kebutuhan hukum di masa mendatang, karena dokumen itu sangat penting,” ujarnya diwawancara pada Jumat (15/11/2024).

Sementara itu, untuk pemusnahan dokumen, disebutnya sudah melalui berbagai proses sebelum akhirnya dimusnahkan.

“Dokumen-dokumen yang sudah tidak relevan lagi memang seharusnya dimusnahkan. Ini akan meOkengurangi beban dan memastikan pengelolaan data yang lebih efisien,” katanya.

Ke depan, dengan pola sistem digital dalam pengelolaan arsip dokumen, bisa membuat pekerjaan lebih terorganisir. (adv)